CSRD Duurzaamheidsrapportage en Assurance: Wat U Moet Weten

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verandert fundamenteel hoe bedrijven rapporteren over duurzaamheid. Waar het voorheen ging om vrijwillige en weinig gestandaardiseerde verslaggeving, vereist de CSRD gedetailleerde rapportages volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Bovendien moeten deze rapportages worden voorzien van een assurance-verklaring. Dit heeft verstrekkende gevolgen voor de processen, systemen en datahuishouding van organisaties.

Voor wie geldt de CSRD?

De CSRD is gefaseerd ingevoerd. Grote beursgenoteerde ondernemingen die al onder de Non-Financial Reporting Directive vielen, rapporteren als eerste. Vanaf boekjaar 2025 geldt de CSRD ook voor grote niet-beursgenoteerde ondernemingen die voldoen aan twee van de drie criteria: meer dan 250 medewerkers, een omzet boven de 50 miljoen euro of een balanstotaal boven de 25 miljoen euro. Beursgenoteerde mkb-ondernemingen volgen daarna. In totaal zullen naar schatting tienduizenden Europese bedrijven onder de CSRD vallen.

De European Sustainability Reporting Standards (ESRS)

• •ESRS E1-E5: milieu-gerelateerde standaarden waaronder klimaatverandering, vervuiling, water, biodiversiteit en circulaire economie.
• •ESRS S1-S4: sociale standaarden over eigen werknemers, werknemers in de waardeketen, getroffen gemeenschappen en consumenten.
• •ESRS G1: governance-standaard over bedrijfsvoering en -ethiek.
• •ESRS 1 en 2: overkoepelende standaarden met algemene vereisten en openbaarmakingsverplichtingen.

Dubbele materialiteitsanalyse

Een centraal concept binnen de CSRD is dubbele materialiteit. Organisaties moeten niet alleen rapporteren over hoe duurzaamheidskwesties hun financiele positie beinvloeden (financiele materialiteit), maar ook over de impact die de organisatie zelf heeft op mens en milieu (impactmaterialiteit). De dubbele materialiteitsanalyse bepaalt over welke ESRS-onderwerpen de organisatie daadwerkelijk moet rapporteren. Dit vereist een zorgvuldig stakeholderproces en een gedegen analyse van de gehele waardeketen.

Assurance-eisen en de rol van de auditor

De CSRD vereist dat duurzaamheidsinformatie wordt voorzien van een assurance-verklaring. In eerste instantie gaat het om beperkte mate van zekerheid (limited assurance), met de intentie om op termijn over te gaan naar redelijke mate van zekerheid (reasonable assurance). Dit betekent dat auditors de duurzaamheidsrapportage moeten toetsen op betrouwbaarheid en volledigheid. Voor IT-auditors ontstaat hierbij een belangrijke rol, omdat veel duurzaamheidsdata afkomstig is uit IT-systemen en de betrouwbaarheid van die systemen gewaarborgd moet zijn.

Uitdagingen bij de implementatie

• •Datakwaliteit: duurzaamheidsdata is vaak verspreid over meerdere systemen en afdelingen en minder gestructureerd dan financiele data.
• •Ketenrapportage: informatie verzamelen over de gehele waardeketen, inclusief leveranciers en afnemers, is complex.
• •Interne beheersing: de interne controleprocessen rond duurzaamheidsdata zijn bij veel organisaties nog niet op het niveau van financiele rapportageprocessen.
• •Competenties: er is een tekort aan professionals met ervaring in zowel duurzaamheidsrapportage als assurance.
• •IT-systemen: bestaande systemen zijn vaak niet ingericht voor het verzamelen en rapporteren van duurzaamheidsdata volgens ESRS.

Praktische aanbevelingen

Begin zo vroeg mogelijk met het inventariseren van de benodigde data en het inrichten van processen. Voer een dubbele materialiteitsanalyse uit om te bepalen welke onderwerpen relevant zijn. Investeer in de datakwaliteit en automatisering van datastromen. Betrek de IT-afdeling vroegtijdig, want de betrouwbaarheid van duurzaamheidsdata hangt direct samen met de betrouwbaarheid van de onderliggende systemen. Zorg voor een goede samenwerking tussen finance, sustainability en IT.

Specialisten vinden via IT-Audit Directory

CSRD compliance raakt meerdere disciplines: duurzaamheid, financiele verslaggeving, IT-audit en data-analyse. Op IT-Audit Directory vindt u professionals die deze disciplines combineren en u kunnen ondersteunen bij de voorbereiding op CSRD-rapportage en assurance. Zoek gericht naar specialisten met CSRD-ervaring en vergelijk hun aanbod.